AVG

Wat is de AVG?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (Engels: General Data Protection Regulation (GDPR)) is een Europese verordening) die de regels voor de verwerking van persoonsgegevens door particuliere bedrijven en overheidsinstanties in de hele Europese Unie standaardiseert. Het doel is niet alleen om de bescherming van persoonsgegevens binnen de Europese Unie te garanderen, maar ook om het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese interne markt te waarborgen. De verordening geldt wereldwijd voor alle ondernemingen en organisaties die persoonsgegevens bijhouden en verwerken van natuurlijke personen in de Europese Unie, onafhankelijk of er al dan niet betaald wordt voor diensten of producten.

De verordening vervangt de databeschermingsrichtlijn uit 1995. Deze sloot niet meer aan op de huidige digitale wereld.

De AVG is in mei 2016 in werking getreden. Organisaties kregen tot 25 mei 2018 de tijd om hun bedrijfsvoering met de AVG in overeenstemming brengen. De maximale boete is 20 miljoen euro of 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet in het geval van een onderneming, waarbij de hoogste variant geldt.

Toestemming
De nieuwe AVG-wetgeving stelt strengere eisen aan de toestemming die personen moeten geven voor het verwerken van gegevens. Het gaat om de manier waarop toestemming wordt gevraagd, gekregen en geregistreerd.

Nieuw artikel AVG

Hoe gebruikt Stichting Parkbeheer de AVG bij het bekijken van camerabeelden en de afspraken met de politie?

Als organisatie die camerabeelden gebruikt, dient Stichting Parkbeheer zich te houden aan de AVG-wetgeving. Bij het bekijken van camerabeelden dient er bijvoorbeeld rekening te worden gehouden met de privacy van personen die in beeld komen. Dit houdt in dat de beelden niet zonder reden openbaar mogen worden gemaakt of met derden mogen worden gedeeld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of er een gerechtvaardigd belang is om dit te doen. Daarnaast moet de organisatie ervoor zorgen dat de beelden veilig worden opgeslagen en dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de beelden.

Als er afspraken zijn gemaakt met de politie over het gebruik van de camerabeelden, moet Stichting Parkbeheer ervoor zorgen dat deze afspraken voldoen aan de eisen van de AVG. Zo moet er bijvoorbeeld een gerechtvaardigd belang zijn om de beelden te delen met de politie en moet er een duidelijke afspraak zijn over hoe de politie de gegevens zal gebruiken en opslaan. Bovendien moet de organisatie een verwerkingsregister bijhouden waarin alle persoonsgegevens worden gedocumenteerd en bewaard.

Stichting Parkbeheer kan ervoor kiezen om een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te stellen die toezicht houdt op de naleving van de AVG. Dit is vooral relevant als er sprake is van een grootschalige verwerking van persoonsgegevens, zoals bij het gebruik van camerabeelden het geval kan zijn.

Al met al is het van belang dat Stichting Parkbeheer zich bewust is van haar verplichtingen onder de AVG en passende maatregelen neemt om de privacy van betrokkenen te waarborgen en te beschermen.